La tenue comptable fait partie intégrante de l’activité de toute entreprise. Bien que parfois perçue comme une contrainte, elle est nécessaire pour la bonne gestion et le développement de la structure. Aujourd’hui de plus en plus d’entreprises décident d’abandonner l’expert-comptable classique pour se tourner vers la comptabilité en ligne. Utiliser un logiciel de comptabilité en ligne est la nouvelle solution incontournable pour simplifier sa comptabilité, le tout à moindre coût.
La comptabilité, une obligation pour toute entreprise
Toutes les entreprises en France sont soumises à l’obligation de tenir une comptabilité plus ou moins complexe. Toutes les entreprises individuelles et les sociétés doivent tout d’abord respecter un certain nombre d’obligations comme :
- La tenue de livres comptables (grand-livre, livre-journal)
- L’édition de factures conformément aux normes légales
- La conservation des justificatifs pendant 10 ans
- L’ouverture d’un compte bancaire dédié à l’activité (un compte pro est obligatoires pour les sociétés commerciales et un compte dédié à partir d’un certain chiffre d’affaires en micro-entreprise)
- … etc
En fonction du type d’entreprise créé, la complexité de la comptabilité va varier. La loi impose aux sociétés d’établir plusieurs documents comme :
- Le bilan comptable
- Le compte de résultat
- Les annexes (plus ou moins complexes en fonction des régimes fiscaux)
Ces documents permettent de suivre la santé financière de l’entreprise, de respecter les obligations fiscales et de rassurer les partenaires financiers ou les investisseurs. En cas de non-respect des obligations, des sanctions financières peuvent être appliquées.
Avoir un comptable
En France, le recours à un expert-comptable pour s’occuper de la comptabilité d’une entreprise n’est jamais obligatoire. Toute entreprise à le droit de choisir la manière dont elle s’occupe de sa comptabilité. Il est possible de la réaliser en autonomie, via un tableau de type excel, de faire appel à un comptable en ligne ou bien d’utiliser un logiciel de comptabilité en ligne.
Avoir un comptable permet de bénéficier d’avantages mais comporte aussi quelques inconvénients. Le comptable assure plusieurs missions comme la tenue des comptes, l’établissement des déclarations fiscales et le conseil en gestion et optimisation fiscale.
Cependant recourir à un comptable peut s’avérer coûteux, en particulier pour les petites structures ou les professionnels indépendants. De plus, l’entrepreneur va perdre en visibilité sur les comptes de son entreprise, ce qui peut être un inconvénient de taille lorsqu’il est question d’adapter rapidement la stratégie économique de l’entreprise en cas de besoin.
La comptabilité en ligne pour se simplifier la vie
Aujourd’hui les solutions de comptabilité en ligne offrent une alternative pratique et économique pour répondre aux besoins des entrepreneurs. Le logiciel de comptabilité en ligne permet à une entreprise :
- De gérer ses finances depuis n’importe quel appareil
- D’automatiser la création de tous ses registres obligatoires
- De gagner du temps sur les tâches répétitives (classification des opérations, édition des notes de frais…)
- D’éditer en quelques clics toutes les déclarations fiscales obligatoires (TVA, CFE, liasse fiscale, 2042-C-PRO)
- D’ouvrir un compte pro en ligne
- … etc.
